À propos du Conseil administratif

Le Conseil administratif (CA) de l’AGEP est composé de 21 administrateur·trices, incluant les 10 membres du Conseil exécutif (CE) élus par les membres de l’Association. Le CA accompagne et oriente le CE dans la prise de décisions liées aux activités et aux orientations de l’AGEP. Lors des réunions bimensuelles, les membres effectuent un suivi des projets en cours, discutent des activités à venir et échangent sur les différents enjeux touchant la communauté étudiante. Chaque administrateur·trice peut y présenter ses réalisations, ses idées et ses projets. Le Conseil administratif est également responsable d’entériner les dépenses, les politiques et procédures ainsi que les positions officielles de l’Association. Il peut aussi confier des mandats aux membres du Conseil exécutif afin d’assurer la réalisation de projets d’intérêt pour les étudiant·es.

Pour toutes questions s’adressant au Conseil administratif, veuillez communiquer avec la Vice-présidence aux Affaires exécutives à l’adresse agep@pha.ulaval.ca


Représentant.es de classe

Les représentant·es de classe ont pour rôle de représenter les intérêts de leur cohorte et de promouvoir un enseignement de qualité en siégeant au Comité de programme, au Conseil facultaire ainsi qu’au Comité AMP. Ils soutiennent également les étudiant·es dans les enjeux liés à leur cheminement académique et assurent le lien entre les responsables de cours et les cohortes étudiantes. Les représentant·es transmettent les questions, commentaires et demandes des étudiant·es auprès des responsables de cours, et vice-versa, afin de favoriser une communication efficace et constructive entre les différentes parties. Finalement, ils assurent les communications entre leur cohorte et l’AGEP en relayant les informations importantes et en siégeant au Conseil administratif de l’Association.


Administrateur.trices de cohorte

Les administrateur·trices ont pour rôle d’apporter une vision externe et neutre au Conseil administratif. Ils siègent au CA à titre de membres votants et contribuent aux réflexions ainsi qu’à la prise de décisions de l’Association. Ils sont également responsables de l’organisation des élections des différents postes du Conseil administratif, du Conseil exécutif ainsi que de certains comités annexes. En collaboration avec la vice-présidence aux affaires exécutives, ils évaluent aussi les demandes de soutien financier destinées aux initiatives étudiantes.


Représentant.e FIEP senior

La représentante FIEP senior préside les réunions du FIEP et participe au vote des dépenses spécifiques aux étudiant·es en pharmacie. Elle assiste également aux réunions du CSS, où sont votées les dépenses communes aux trois facultés participantes : sciences infirmières, médecine et pharmacie. Son rôle consiste aussi à promouvoir les services offerts par le FIEP auprès des étudiant·es en pharmacie.


Représentant.e IPSF sénior

La représentante IPSF sénior est responsable de transmettre aux membres ainsi qu’au Conseil administratif les informations et activités liées à l’IPSF. Elle organise également les campagnes de sensibilisation de l’IPSF à l’échelle locale et assure la promotion des congrès ainsi que des échanges étudiants internationaux, notamment le Student Exchange Program (SEP).


Présidence sortante

La présidence sortante siège au Conseil administratif à titre de membre votante. Elle met son expérience à profit afin d’améliorer les politiques de gestion et présente au CA les états financiers vérifiés de l’année précédente. Finalement, elle participe à la mise à jour annuelle de la charte.