Vice-Présidence aux Affaires externes
vp.externe@agep.ulaval.ca
Étienne Leclerc
La vice-présidence aux affaires externes agit comme lien entre les étudiant·es de la Faculté de pharmacie et les différentes associations étudiantes de l’Université Laval. Elle représente les intérêts des étudiant·es en pharmacie lors de diverses rencontres en participant aux discussions, aux consultations et aux votes portant sur différents enjeux étudiants. Elle assure également un suivi des dossiers extrafacultaires auprès des Conseils exécutif et administratif.
La vice-présidence aux affaires externes représente notamment les étudiant·es au caucus mensuel de la CADEUL et siège aux réunions du RAÉSSUL. Elle agit également comme administratrice de l’Exocytose, le café étudiant de la Faculté. En plus de participer aux réunions hebdomadaires du Conseil exécutif et du Conseil administratif, elle répond aux questions des étudiant·es concernant les instances universitaires et veille à assurer leur représentation.
Vice-présidence aux Affaires internes
vp.interne@agep.ulaval.ca
Myriame Proulx
La vice-présidence aux affaires internes veille au bon fonctionnement des comités annexes de l’AGEP et s’assure qu’ils puissent réaliser leurs missions respectives. Pour ce faire, elle coordonne l’horaire des activités des comités en collaboration avec la vice-présidence aux affaires exécutives et les représente lors des réunions du Conseil exécutif et du Conseil administratif. Elle agit également comme personne-ressource pour les responsables des comités annexes et les accompagne au besoin dans leurs démarches.
La vice-présidence aux affaires internes préside aussi la Table de concertation, qui réunit deux fois par année les membres du Conseil exécutif, du Conseil administratif ainsi que les représentant·es des différents comités annexes.
Enfin, elle veille à la mise à jour du Guide de survie de l’AGEP en collaboration avec les autres membres du Conseil exécutif.
Vice-présidence aux Affaires pédagogiques
vp.pedagogique@agep.ulaval.ca
Julien Mérette
La vice-présidence aux affaires pédagogiques a pour mission d’assurer des conditions favorables à la formation des pharmacien·ne·s de demain et de veiller à la qualité de l’enseignement offert aux étudiant·es. Elle est responsable des dossiers liés au parcours académique des membres, de l’admission jusqu’à la diplomation.
À ce titre, elle encadre les représentant·es de classe qui accompagnent quotidiennement leur cohorte respective. Elle siège également au Comité de programme, assure le suivi des évaluations de l’enseignement et veille au respect des droits étudiants. Elle agit aussi à titre de personne-ressource lors de litiges pédagogiques.
La vice-présidence aux affaires pédagogiques a également pour mandat de soutenir l’optimisation des activités liées aux apprentissages en milieux professionnels (AMP) et d’assurer la communication entre les étudiant·es et l’équipe des AMPs.
Enfin, elle est responsable de la diffusion des informations destinées aux étudiant·es par l’intermédiaire des différents canaux de communication. En collaboration avec la vice-présidence aux communications, elle participe à la gestion des plateformes de communication de l’AGEP, notamment les pages Facebook. Elle assure également le lien entre l’Association et le personnel de la Faculté, conjointement avec la présidence.
Vice-présidence aux Affaires socioculturelles et sportives
vp.vie-facultaire@agep.ulaval.ca
Catherine Gravel
La vice-présidence aux affaires socioculturelles et sportives est responsable de l’organisation des activités sociales, culturelles et sportives destinées aux membres de l’AGEP. Son mandat vise à favoriser un équilibre sain entre les études, le travail et la vie étudiante.
Pour ce faire, elle coordonne son équipe et supervise l’ensemble des étapes liées à la réalisation des événements, de leur planification jusqu’à leur déroulement.
La vice-présidence aux affaires socioculturelles et sportives veille également à la gestion et à la mise à jour du calendrier officiel de l’AGEP afin d’assurer une bonne coordination entre les différentes activités organisées au cours de l’année. Parmi les événements phares sous sa responsabilité figurent notamment les intégrations, le Vins et fromages, le tournoi de volleyball, le BBQ de fin d’année ainsi que les soirées de fin de session.
Représentant sénior à l’ACEIP/CAPSI
Capsi.senior@agep.ulaval.ca
François Lefebvre
Le mandat du représentant ou de la représentante à l’ACEIP s’échelonne sur deux ans. La première année est effectuée à titre de représentant·e junior, puis le mandat se poursuit au poste senior à la suite d’un vote de confiance du Conseil administratif.
Les responsabilités liées à ce poste sont variées et touchent autant les activités locales que nationales de l’ACEIP (Association canadienne des étudiant·es et internes en pharmacie), aussi connue sous son acronyme anglais CAPSI. À titre de représentant·e senior, la personne siège au Conseil général national de l’ACEIP, qui se réunit deux fois par année lors de conférences réunissant les facultés de pharmacie canadiennes afin de discuter des enjeux touchant la profession et les étudiant·es en pharmacie.
Le rôle consiste principalement à assurer la communication entre l’AGEP et l’ACEIP, ainsi qu’à coordonner et promouvoir les différentes activités offertes aux membres. La personne représentante participe également à l’organisation de concours et d’activités pharmaceutiques, notamment le Pharmaceutical Discovery Week (PDW), une conférence nationale annuelle.
Enfin, le ou la représentant·e fait la promotion des bourses offertes par l’ACEIP ainsi que des programmes d’échanges internationaux accessibles aux membres. L’adhésion à l’ACEIP étant désormais obligatoire pour tous les membres de l’AGEP, cette représentation permet aux étudiant·es de faire entendre leur voix à l’échelle canadienne et internationale.
Vice-présidence aux Communications
vp.communications@agep.ulaval.ca
Alice Bouchard
La vice-présidence aux communications est responsable de l’image de l’Association et veille à assurer l’uniformité, l’esthétisme et la qualité visuelle des communications publiques de l’AGEP. Elle supervise également la gestion des réseaux sociaux en administrant les pages officielles de l’Association sur Facebook, Instagram, TikTok et LinkedIn, en collaboration avec les responsables des différents comités annexes.
Au cours de son mandat, elle coordonne aussi la création du matériel promotionnel, notamment l’affichage, les bannières et les différents outils de communication destinés aux membres de la Faculté. Elle veille à la diffusion de l’information relative aux activités et événements organisés par l’AGEP et ses comités.
Enfin, la vice-présidence aux communications assure la coordination et la mise à jour du calendrier partagé en collaboration avec les comités annexes et les autres membres du Conseil exécutif.
Vice-présidence aux Affaires exécutives
agep@pha.ulaval.ca
Gabriel Davila
Véritable poste polyvalent, la vice-présidence aux affaires exécutives est responsable de convoquer les réunions du Conseil exécutif et du Conseil administratif de l’AGEP, dont elle assure le secrétariat. Elle rédige également les ordres du jour et les procès-verbaux liés à ces rencontres.
Elle soutient les membres du Conseil exécutif dans leurs fonctions et agit comme bras droit de la présidence. La vice-présidence aux affaires exécutives veille aussi à ce que les locaux de l’AGEP soient accessibles, fonctionnels et adéquatement entretenus pour les membres.
Enfin, elle assure la gestion des affaires courantes de l’Association, coordonne les communications avec les différents intervenants et supervise plusieurs processus administratifs essentiels au bon fonctionnement de l’AGEP.
Vice-présidence aux Finances
vp.finances@agep.ulaval.ca
Justin Thériault
La vice-présidence aux finances joue un rôle essentiel au sein de l’AGEP en veillant au maintien d’un équilibre entre les revenus et les dépenses de l’Association afin d’assurer sa santé financière. Elle supervise la gestion financière des activités, perçoit les cotisations des membres par l’intermédiaire des frais de scolarité et assure le suivi des contributions offertes par les partenaires.
Tout au long de l’année, la vice-présidence aux finances élabore les budgets des différents comités et effectue un suivi rigoureux des sources de financement, notamment des revenus liés aux activités. Pour accomplir ces tâches efficacement, une collaboration étroite avec les responsables des comités est essentielle.
De plus, la vice-présidence aux finances présente les prévisions budgétaires lors de l’assemblée générale de début d’année ainsi que le bilan financier en fin d’exercice. Le budget est mis à jour régulièrement afin d’être présenté au Conseil administratif au besoin. Enfin, elle veille à la production des déclarations de taxes trimestrielles et de la déclaration de revenus annuelle, en collaboration avec les experts-comptables de l’AGEP.
Vice-présidence aux Affaires corporatives
vp.corporatives@agep.ulaval.ca
Alexandre Chabot
La vice-présidence aux affaires corporatives est principalement responsable des relations avec les partenaires financiers de l’Association. Elle coordonne les communications avec ces derniers par l’intermédiaire de rencontres, de courriels, de conférences virtuelles et d’appels téléphoniques afin d’organiser diverses activités commanditées, notamment des conférences-midi, des soirées 5 à 7 et d’autres événements destinés aux étudiant·es.
Elle agit ainsi comme lien entre les partenaires et la communauté étudiante en développant une programmation variée d’activités et d’occasions de réseautage tout au long de l’année.